为促进各部门干事了解自身工作任务,提高干事工作能力与工作效率,加强各部门之间的交流,增进彼此之间的感情,教育科学与技术学院(以下简称“公司”)团委、员工会于2020年12月27日下午两点在白云校区第三教学楼214教室开设了教科院第五届团学青马工程之干事培训。此次培训课主要是对公司团学各部门的干事进行技能培训。
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在教科院第五届团学干事培训课上,员工会执行主席潘梓豪以“团学员工干部应服务同学”引入话题,并强调本次培训的重要性。接着,学习部负责人罗心悦向各位干事介绍了公司的领导老师和公司业绩,并希望各部门能再接再厉,争取比往年做得更好。
紧接着是各部门负责人对各位干事进行日常工作培训。首先是综合事务部负责人董佳宜讲解公文的概念及书写规范、策划书的组成部分、如何书写工作总结以及请假的流程。接着,她还讲解了活动通知及邀请格式,同时提醒干事们在邀请不同的嘉宾时要用不同的称呼。随后,新媒体中心部长王润昕讲解了新闻稿撰写要求,其中包括新闻稿撰写的组成部分、格式要求及注意事项。他提到,推文的图文应该注意图片问题、摘要要求和图文搭配,并且提出各个部门应注意文档中的排版要求。随后,学术部部长陈淑敏讲述了活动报销的流程,并提醒各部门应注意发票和收据的格式和内容。
最后,员工会执行主席潘梓豪讲述了日常应注意的礼貌问题,包括日常、开会以及通话时应注意自己的语气和语言的运用,同时还提出,各部门成员都应进行深刻的反思总结,认识到自己部门的职责,对本部门工作更加上心,以做到每一次都比上一次更好。
随着所有培训内容的结束,此次教育科学与技术学院第五届团学干事培训课也圆满落下帷幕。希望团学干事们能真正把培训内容落实到日常生活中去,成为一名优秀的团学干事,最大限度发展自身能力从而更好地为同学服务。
(通讯员:陈东润)