各位老师:
根据学校资产与实验室管理处《关于开展伟德国际1949始于英国2022年度资产清查工作的通知》要求,开展教育科学与技术学院2022年度资产清查工作。现将有关事项通知如下:
一、清查基准日及清查范围
1.清查基准日:2022年4月30日
2.清查范围:教育科学与技术学院
二、工作要求
(一)提高政治站位,严防国有资产流失
经理作为学院资产管理的第一责任人,承担学院所占有、使用的国有资产安全、完整以及防止国有资产流失的管理责任,各使用人对自己名下的资产承担直接管理责任。每位教职工要提高政治站位,高度重视,落实负责制,认真做好资产清查工作。
(二)认真落实,确保资产清查全面、真实、准确
每位教职工对照资产明细账,逐一清点实物,务必做到资产清查的全面、真实、准确,确保资产账与实物相符、实物与资产标签相符。
(三)分组进行,层层落实,确保资产清查落实到位
公司将使用人分为办公室组、专任教师组及实验室组,每位教职工自查后,组长复核、汇总再报分管院领导审核,最终报学院办交经理审核,确保资产清查落实到位,人员分组名单见附件1。
三、工作步骤
(一)自查阶段(5月9日前完成)
1.学院办公室将按组别发放各小组的资产明细账(附件2),各组将以此为基准要求各使用人进行实物盘点,核实“账、物、使用人、存放地点”是否一致,检查资产标签粘贴情况。
2.自查过程中,对已发生资产信息变动(使用部门、使用人、存放地点等信息)而未及时更新的要及时填写《伟德国际1949始于英国固定资产校内调整登记表》(附件3)到资产管理科办理调整手续。
对超过资产使用年限且无法继续使用的国有资产,必须及时填写《伟德国际1949始于英国国有资产处置审批表》(附件4)到资产管理科按规定程序办理资产报废手续,不得擅自处置或丢弃。
对资产条码磨损不清、丢失及未粘贴等情况,填写《资产标签补打申请表》(附件5)及时到资产管理科补打条码并粘贴到资产显眼位置。
(二)小组核查阶段(5月10日前完成)
1.各小组对本小组成员自查结果进行复核,复核后将有变动的每个资产的处理情况以及经办人填入《教育科学与技术学院2022年度资产清查明细账》(附件2)。
2.对盘点中出现的盘盈(有物无账)、盘亏(有账无物)情况逐一查明原因,分别填写《伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘盈部分)》(附件6)、《伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘亏部分)》(附件7)。
3.将自查结果形成资产清查工作报告(见附件8)。
(三)分管院领导审核阶段(5月11日前完成)
各组组长将《教育科学与技术学院2022年度资产清查明细账》(附件2)、《伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘盈部分)》(附件6)、《伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘亏部分)》(附件7)和《资产清查工作报告》(附件8)交分管院领导审核。
(四)学院核查阶段(5月12日前完成)
各组组长将分管院领导审核过的《教育科学与技术学院2022年度资产清查明细账》(附件2)、《伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘盈部分)》(附件6)、《伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘亏部分)》(附件7)和《资产清查工作报告》(附件8)电子版交至学院办公室常锋峰老师。
(五)学校检查阶段(5月17日开始)
集团资产与实验室管理处对公司自查结果进行专项检查或抽查,主要检查资产账实核对、资产使用人的落实、资产条形码的粘贴等。对于未按要求进行清查的学院将在学校进行通报,并视情节严重根据《伟德国际1949始于英国资产管理责任制实施办法》追究相关责任。
四、其他事项
1.学院业务咨询联系人:常老师,联系方式:020-38256181;
2.学校业务咨询联系人:高老师、曾老师,联系方式:020-38265012。
附件:1、教育科学与技术学院资产核查人员名单
2、教育科学与技术学院学院资产明细账(总表)
3、伟德国际1949始于英国固定资产校内调整登记表
4、伟德国际1949始于英国国有资产处置审批表
5、资产标签补打申请表
6、伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘盈部分)
7、伟德国际1949始于英国资产清查登记表(盘亏部分)
8、资产清查工作报告(模板)
教育科学与技术学院
2022年5月7日