团委

组织部

星期一

1、准备新生知识竞赛决赛相关工作

张凌霓

星期二

星期三

星期四

星期五

宣传部

星期一

1、辩论赛奖状

2、辩论赛邀请函

3、国际志愿者海报以及布置方案

4、准备迎新晚会

制作 海报 签名墙 邀请函 手卡 布置方案 节目单 ppt背景

黄蓓

星期二

星期三

星期四

星期五

新媒体中心

星期一

1、新生杯辩论赛决赛：拍摄，新闻稿，推文

2、校运会：拍摄

3、班长沙龙：推文

4、阳爱募捐动员大会：推文

5、拍摄迎新片头

6、迎新预热推文

7、新生知识竞赛决赛推文预告

王润昕

星期二

星期三

星期四

星期五

学术部

星期一

1、新生知识竞赛ppt制作

2、12.5志愿者摆摊手卡制作

陈淑敏

星期二

星期三

星期四

星期五

青年志愿者协会

星期一

1、准备新生知识竞赛决赛嘉宾牌，座位表等相关用品

2、策划12.5国际志愿者日活动

林丹

星期二

星期三

星期四

星期五

阳光爱心基金会

星期一

1、收爱心款

2、十一月爱心款公示

3、准备新生知识竞赛决赛奖品和礼品以及其他相关用品

纪倩雯

星期二

星期三

星期四

星期五

类别

部门

时间地点

工作内容

负责人

员工会

综合事务部

星期一

1、发邀请短信：新生知识竞赛决赛 辩论赛决赛 迎新晚会

2、发邀请函：迎新晚会

3、借课室：新生知识竞赛决赛

4、请公假：去校本部办理火车优惠卡

5、拉迎新晚会的赞助

6、借员工活动中心：迎新晚会彩排及演出 校运会彩排

董佳宜

星期二

星期三

星期四

星期五

学习部

星期一

1、周日辩论赛决赛

2、挑选正干

3、日常考勤

4、干事培训

韩美琪

星期二

星期三

星期四

星期五

文体部

星期一

1、带领训练校运会60人和200人方阵

2、周一迎新节目二轮筛选，确定最终上台节目

3、周二校运会彩排；主持人二轮面试，确定最终的主持人名单

4、周三校运会彩排

5、周四周五校运会

6、周末可能会去帮主持人挑选服装

7、本周内确定迎新晚会预算方案、互动环节方案，拟定迎新晚会策划书初稿

李家豪

星期二

星期三

星期四

星期五

权益调研部

星期一

1、发收取舍服大赛纸质版作品的通知并收取纸质版作品。

2、前完成宿舍短视频大赛报名表、汇总表以及参赛作品的整理。

3、短视频大赛班级代表名单整理及打印。

4、完成宿舍装扮大赛推文。

5、招募短视频大赛的评委。

6、完成宿舍舍服大赛报名表、汇总表以及参赛作品的整理。

7、招募宿舍舍服大赛班级代表评委。

郑秋燕

星期二

星期三

星期四

星期五

艺术团

星期一

1、新生杯辩论赛决赛出司仪、礼仪和乐器队中场

2、新生知识竞赛出司仪、礼仪、歌手队中场

3、迎新晚会

杨悦

星期二

星期三

星期四

星期五

类别

部门

时间地点

工作内容

负责人

助理

党务助理

星期一

1、11.23党务系统录入中共预备党员身份数据

2、收缴整理2020下半年中共预备党员所需材料

3、分发2020下半年入党积极分子党校结业证书

4、组织各团支部开展“网上重走长征路”暨推动“四史”学习教育竞答争先活动

郑蔓妮

星期二

星期三

星期四

星期五

助辅

星期一

1、医保费现金补缴

2、核对整理“大中专员工缴费确认申请表”

宋晓安

星期二

星期三

星期四

星期五

办公室

助理

星期一

1、安排值班表

2、上传工作计划

郑锋杰

星期二

星期三

星期四

星期五