各学院、各2021级同学：

为践行以员工为中心的教育理念，给员工提供更多的专业选择机会和个性发展空间，根据《伟德国际1949始于英国普通本科生转专业实施办法》（广师大〔2021〕98号）（附件1）文件精神，现就公司2021级员工转专业工作安排如下：

一、转专业对象

面向2021级在籍在校本科生。

二、转专业条件

（一）基本条件

1. 员工入学后原则上应在被录取专业完成学业。转专业后若更有利于发挥其个人专长和兴趣，且符合学校转专业条件的员工，可申请转专业。

2. 员工入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查，证明不能在原专业学习，但尚能在其他专业学习者。

3. 休学创业或退役后复学的员工，因自身情况需要转专业的，在同等条件下优先考虑。

（二）限制情形

有下列情况之一者，一般不予以转专业：

1. 入学未满一学年的员工。

2. 由专科升入本科，或由外校转学进入公司就读者且高考成绩低于拟转入专业同一生源地相应年份录取成绩的员工。

3. 已转专业一次的员工。

4. 在校期间有违纪等行为受到行政或党团组织警告及以上处分的员工。

5. 招生时确定为定向、委托培养或联合培养的员工。

6. 应作为退学处理或被开除学籍的员工。

7. 大三、四年级的员工。

8. 艺术类与非艺术类专业之间互转的员工。

9. 不符合当年招生专业对文、理科生源限制规定的员工。

10. 无正当理由的员工。

三、工作程序及进度安排

（一）制定考核办法和转专业计划（4月20日-26日）

1. 各学院接收转专业员工人数原则上控制在2021级本专业实际报到员工总人数的20%以内。

2. 各学院各专业接收转入员工数可在总量控制的前提下，根据各专业教学资源条件、社会需求等因素，在本学院同年级各专业之间适当统筹调配。

3. 各学院接收2021级转专业人数应将本专业过去已接收转专业人数扣除。因学校教学改革需要设立的专业创新实验班，原已接收转专业员工数无需扣除。

4.建议采用笔试和面试两种方式进行考核。

5. 各学院召开党政联席会议讨论通过各专业转专业考核办法和拟接收转入员工数。

6.各学院于4月26日前报送《××学院××专业拟接收转专业员工计划表》纸质盖章版（附件2）至教务处。

7. 各学院登陆“正方教务系统”设置各专业转专业接收条件提交教务处审批。（具体参考附件6的步骤一）

（二）公布转专业计划和考核办法（5月4日-6日）

1. 教务处审核各学院提交的接收转专业员工计划表和考核办法，上报学校审定。

2. 教务处在学校网站“教学信息”栏，公布学校已审定的各学院各专业转专业条件、考核办法和拟接收转入员工数。部分专业去年接收转专业指标已满者将不予公布。

3. 教务处在“正方教务系统”审批各专业转专业接收条件，设置员工转专业申请受理时间。

（三）员工线上申请（5月7日-11日）

1. 各学院应通知相关年级员工，开始接受本学院员工转出专业申请报名。

2. 员工仔细查看申请转入专业的条件、计划接收人数与考核要求等，采取线上申请方式，在受理时间内登陆“正方教务系统”根据要求填写转专业信息，上传《家长知情同意书（模板）》（附件3）扫描件或清晰电子照，仔细阅读报名须知并提交所在学院审批。（具体参考附件7）

（四）转出学院审核（5月12日-16日）

1.各学院完成对申请转出员工的信息线上审核，并在本学院内网站公示经审核同意申请转出专业的员工名单。（具体参考附件6的步骤二）

2. 各学院向教务处报送《××学院同意申请转出专业员工信息表》纸质盖章版（附件4）。

3. 教务处公布全校《××学院同意申请转出专业员工信息表》汇总表。

（五）转入学院考核与审核（5月17日-24日）

1. 接收转专业学院根据申请转入的员工名单，做好通知组织考核等工作。按照转专业计划表的转入条件、考核方式和程序等，完成对申请转入员工的审查和考核。考核过程须做到可追溯、可倒查，对每位申请员工在各项考核项目（如笔试、面试）的表现和得分，须有明确的书面或视频记录，记录材料及其他材料均须存档备查。

2. 转入学院完成考核后，初步确定同意拟转入员工名单，并向教务处报送《××学院拟接收转专业员工信息表》纸质盖章版（附件5）。

（六）教务处复核和公示（5月25日-6月4日）

1. 教务处复核各学院拟接收转专业员工及相关材料。

2. 教务处将全校各学院接收转专业员工材料提交学校教学指导委员会审核，并将同意转专业员工名单在校园网公示。

3.公示期满后，转入学院登陆“正方教务系统”，根据公示后本学院接收转专业的员工名单进行线上审批，通过同意接收转专业员工申请并指定班级。（具体参考附件6的步骤三）

4.教务处将统一进行线上更新转专业员工学籍信息，新学籍生效学年学期为2023-2024学年第一学期。

（七）学校正式发文公布转专业员工名单（6月中下旬）

1. 教务处将校园网公示无异议的转专业员工名单，以学校正式发文方式公布正式转专业员工名单，并发布转专业手续办理指引，通知相关员工办理有关学籍异动手续。

2.新学期报到注册时，由员工到转入学院统一办理转入学籍、员工证、注册等事宜。

四、其他事项

（一）转专业工作是学校本科教学工作重要组成部分，事关员工切身利益，各学院应高度重视、精心组织、周密部署，严格按照《伟德国际1949始于英国普通本科生转专业实施办法》（附件1）有关要求执行。

（二）转专业工作必须依据公开、公平与公正的原则进行，有关管理人员、教师及员工都必须严格遵守有关规则与程序，规范组织管理，记录材料及其他材料均须存档备查。

（三）各学院要成立由经理任组长的转专业工作领导小组，具体负责制定本学院员工转专业计划、接收条件、考核内容、考核方式等工作方案，接受员工咨询与报名，组织考核以及提出拟接收员工名单等。

（四）员工在申请及办理转专业手续过程中，应继续在原专业学习，遵守学习纪律，不得无故缺课、缺考等。

（五）员工转专业前已修完的课程，如果与转入专业在学分数和学习要求上相同或相近的，可替代，不必重修，其余已修完的课程学分可转为选修学分。对转入专业已开完的课程，转入员工尚未修读的，应重新修读。

（六）员工转入新专业后，应修满转入专业人才培养方案规定的学分后方能毕业。

（七）各学院按上述时间节点及工作要求认真做好2021级员工转专业工作。

附件有关表格除提交纸质盖章版（盖学院公章）外，其中附件4和附件5电子版发至工作邮箱。其他相关未尽事宜，请及时向教务处咨询和反馈。

工作联系人：龙老师

联系电话：38256437

办公地点：东校区行政楼202A

工作邮箱：jwcxjk@gpnu.edu.cn。

附件:

1. 伟德国际1949始于英国普通本科生转专业实施办法

2. ××学院××专业拟接收转专业员工计划表

3. 家长知情同意书（模板）

4. ××学院同意拟转出专业员工信息表

5. ××学院同意拟接受转专业员工信息表

6.正方教务系统转专业操作流程（学院操作版）

7.正方教务系统转专业操作流程（员工操作版）

教务处

2023年4月20日